GODIUS
Mini-auditoría de automatización

Juan Carlos, aquí tienes 3 procesos que puedes automatizar

Presto dinero.capital de giro. Impulsamos pequeños negocios con dinero y ellos pagan todos los días el préstamo · equipo de 1-5
5/10
Preparación IA
Horas/semana que recuperas10-19.8 h
Ahorro estimado al año3360-6653€
⚠️ Todo esto es orientativo. Las horas y las cifras son una estimación a partir de tu formulario, un punto de partida para sentarnos a hablar y concretarlo juntos.
El proceso central (cobros diarios) está claramente identificado y es muy repetitivo, lo que facilita la automatización. Sin embargo, la infraestructura tecnológica es básica (solo una app de anotaciones) y la adquisición de clientes está poco definida.

Los 3 procesos, por orden de impacto

1

Recordatorios diarios de pago

Complejidad media

Cada día se envían manualmente mensajes a todos los prestatarios activos para recordarles el pago. Con volúmenes de decenas de clientes pagando diario, esto puede consumir horas enteras solo en copiar, personalizar y enviar mensajes por WhatsApp u otro canal.

Hoy te cuesta8-15 h/sem
Recuperas (~65%)5.2-9.8 h/sem
Ahorro estimado1747-3293€/año

Cómo se haría: Flujo automático en n8n o Make que lee la lista de clientes con pagos pendientes del día (desde una base en Airtable o Google Sheets) y envía mensajes personalizados vía WhatsApp Business API cada mañana, sin intervención manual.

2

Respuesta automática con saldo tras abono

Complejidad media

Cuando un cliente notifica que pagó su cuota, hay que calcular el saldo restante y responderle manualmente. Con pagos diarios de múltiples clientes, esto genera una carga continua durante todo el día.

Hoy te cuesta6-12 h/sem
Recuperas (~60%)3.6-7.2 h/sem
Ahorro estimado1210-2419€/año

Cómo se haría: Bot en WhatsApp Business API conectado a una hoja de cálculo o base de datos (Airtable) que detecta el mensaje del cliente, actualiza el saldo automáticamente y responde con el nuevo saldo y la próxima cuota. Se puede implementar con n8n o Make como orquestador.

3

Captación y seguimiento de nuevos clientes

Complejidad baja

Actualmente no hay un proceso sistemático para atraer o filtrar nuevos solicitantes de préstamo, lo que limita el crecimiento. Un flujo básico de captación y calificación automática reduciría el tiempo de gestión manual por prospecto.

Hoy te cuesta3-7 h/sem
Recuperas (~40%)1.2-2.8 h/sem
Ahorro estimado403-941€/año

Cómo se haría: Formulario de solicitud (Typeform o Google Forms) conectado a un CRM ligero (Airtable o HubSpot gratuito) con respuesta automática al solicitante y notificación interna para Juan Carlos. Make o Zapier puede orquestar el flujo de calificación inicial.

Herramientas que usaríamos

WhatsApp Business APIn8nMakeAirtableGoogle SheetsTypeformHubSpot (plan gratuito)

¿Te gustaría avanzar con esto?

Si te encaja, dímelo y me pongo en contacto contigo por email o WhatsApp. Te cuento cómo funcionaría avanzar en tu caso y resolvemos tus dudas, sin compromiso.

Estimaciones basadas en las respuestas de tu formulario y en costes laborales de referencia (Latinoamérica, 7€/h). El ahorro real depende de tus procesos concretos; lo validamos juntos. La automatización recupera una parte del proceso, nunca el 100%.

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