GODIUS
Mini-auditoría de automatización

Memi, aquí tienes 3 procesos que puedes automatizar

Tortas, dulces, postres y panes · equipo de 1-5
2/10
Preparación IA
Horas/semana que recuperas2.2-5.4 h
Ahorro estimado al año739-1814€
⚠️ Todo esto es orientativo. Las horas y las cifras son una estimación a partir de tu formulario, un punto de partida para sentarnos a hablar y concretarlo juntos.
El lead opera desde casa con herramientas manuales, no tiene procesos digitalizados y su principal problema es captación de clientes, no automatización interna. La información es muy vaga y el negocio está en etapa muy temprana.

Los 3 procesos, por orden de impacto

1

Captación y gestión de pedidos por WhatsApp

Complejidad baja

Memi probablemente recibe consultas y pedidos por WhatsApp o redes sociales de forma manual, respondiendo una por una sin sistema. Un flujo automatizado con respuestas predefinidas y registro de pedidos ahorraría tiempo y evitaría errores u olvidos.

Hoy te cuesta3-6 h/sem
Recuperas (~45%)1.4-2.7 h/sem
Ahorro estimado470-907€/año

Cómo se haría: Usar WhatsApp Business con respuestas automáticas y un formulario de pedidos vía Typeform o Google Forms conectado a una hoja de cálculo o Airtable con Make para centralizar pedidos sin intervención manual.

2

Publicación de contenido en redes sociales

Complejidad baja

Para atraer clientes, Memi necesita presencia constante en Instagram o Facebook con fotos de sus productos, pero crear y publicar contenido de forma manual lleva tiempo y es irregular. Un sistema de planificación y asistencia con IA reduciría esa carga.

Hoy te cuesta2-5 h/sem
Recuperas (~40%)0.8-2 h/sem
Ahorro estimado269-672€/año

Cómo se haría: Usar ChatGPT para generar copies y descripciones de productos, combinado con Meta Business Suite o Buffer para programar publicaciones semanales en bloque, reduciendo la frecuencia de atención diaria.

3

Seguimiento y fidelización de clientes existentes

Complejidad media

Sin un registro de clientes ni seguimiento post-venta, Memi pierde oportunidades de recompra. Un sistema básico de CRM con recordatorios automáticos para fechas especiales o descuentos puede generar pedidos recurrentes sin esfuerzo manual.

Hoy te cuesta0-2 h/sem
Recuperas (~35%)0-0.7 h/sem
Ahorro estimado0-235€/año

Cómo se haría: Crear una base de datos de clientes en Airtable o Google Sheets y automatizar mensajes de seguimiento vía WhatsApp Business API o email usando Make, con disparadores por fecha o inactividad.

Herramientas que usaríamos

WhatsApp BusinessGoogle FormsAirtableMake (ex Integromat)Buffer o Meta Business SuiteChatGPTGoogle Sheets

¿Te gustaría avanzar con esto?

Si te encaja, dímelo y me pongo en contacto contigo por email o WhatsApp. Te cuento cómo funcionaría avanzar en tu caso y resolvemos tus dudas, sin compromiso.

Estimaciones basadas en las respuestas de tu formulario y en costes laborales de referencia (Latinoamérica (país no especificado), 7€/h). El ahorro real depende de tus procesos concretos; lo validamos juntos. La automatización recupera una parte del proceso, nunca el 100%.

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