El equipo dedica tiempo considerable a identificar propietarios con inmuebles disponibles, contactarlos y hacer seguimiento manual por correo o teléfono. Se puede automatizar la prospección, el primer contacto y el nurturing hasta que el propietario esté listo para firmar el encargo.
Cómo se haría: Scraping o integración con portales (Idealista API, Fotocasa), envío de secuencias de correo personalizadas con Make o n8n, y seguimiento automático en el CRM (HubSpot o Pipedrive) según respuesta del propietario.
Los agentes responden consultas repetitivas por correo, WhatsApp y web sobre disponibilidad, precios y visitas, lo que les quita tiempo para tareas de mayor valor. Un asistente automatizado puede cualificar al interesado y agendar visitas sin intervención humana.
Cómo se haría: Chatbot con Claude API o ChatGPT integrado en la web y WhatsApp Business API, conectado al CRM vía Make o n8n para registrar el lead cualificado y agendar visita con Cal.com automáticamente.
Preparar contratos, rellenar datos del inmueble y del cliente, y gestionar la firma consume horas por operación y genera errores manuales. Automatizar la generación desde plantilla y enviar para firma digital reduce drásticamente el tiempo por contrato.
Cómo se haría: Generación automática de contratos desde plantilla Word o Google Docs usando datos del CRM (via Make o n8n), con envío a firma digital mediante DocuSign o Signaturit, y archivado automático en Google Drive.
Si te encaja, dímelo y me pongo en contacto contigo por email o WhatsApp. Te cuento cómo funcionaría avanzar en tu caso y resolvemos tus dudas, sin compromiso.
Estimaciones basadas en las respuestas de tu formulario y en costes laborales de referencia (España, 22€/h). El ahorro real depende de tus procesos concretos; lo validamos juntos. La automatización recupera una parte del proceso, nunca el 100%.