Maravilla Prueba, aquí tienes 3 procesos que puedes automatizar

Con más de 300 clientes activos haciendo pedidos diarios por WhatsApp y teléfono, el equipo dedica horas enormes a transcribir manualmente cada pedido al sistema Siigo, acumulando errores y retrasos. Automatizar la captura y el ingreso al sistema elimina el cuello de botella principal.

Cómo se haría: Bot de WhatsApp Business API (Twilio o 360dialog) con flujo estructurado en n8n o Make que extrae los datos del pedido y los envía vía API a Siigo, generando el registro automáticamente sin intervención humana.

Perseguir uno por uno a los clientes con pagos atrasados consume tiempo de vendedores y genera tensiones innecesarias. Con Excel como único control, es fácil que cobros se escapen. Un sistema automático de alertas y recordatorios por WhatsApp reduce la morosidad sin llamadas manuales.

Cómo se haría: Integración de Excel o Airtable con Make o n8n para detectar vencimientos y disparar mensajes automatizados de recordatorio por WhatsApp Business API, con escalado a llamada humana solo si el cliente no responde tras dos avisos.

Cada pedido requiere crear una factura en Siigo manualmente y comunicarle al cliente el total y la fecha de entrega. Con el volumen de 300 clientes activos, esto representa decenas de facturas diarias. Automatizar la generación y el envío reduce errores y libera al equipo para tareas de mayor valor.

Cómo se haría: Trigger en n8n o Make que, al crearse el pedido en Siigo (o al recibirlo del bot), genera la factura vía API de Siigo y envía automáticamente un mensaje de WhatsApp al cliente con el total, el detalle del pedido y el tiempo estimado de entrega.