El equipo dedica tiempo significativo a crear, actualizar y consolidar planillas Excel manualmente, probablemente para seguimiento de tareas, personal o presupuestos. Este proceso es el punto de mayor dolor declarado por Flavio.
Cómo se haría: Migrar las planillas clave a Google Sheets con scripts de Apps Script o conectarlas vía Make/n8n para que se actualicen automáticamente desde formularios o fuentes de datos existentes, eliminando la carga manual de entrada.
Con Gmail como única herramienta declarada, es probable que el equipo gestione solicitudes, aprobaciones y comunicaciones internas por email de forma manual y sin trazabilidad, generando pérdida de tiempo y errores.
Cómo se haría: Implementar filtros y etiquetas automáticas en Gmail junto con plantillas de respuesta (Gmail Canned Responses) y, si hay presupuesto, conectar con una herramienta como Notion o Airtable para centralizar el seguimiento de solicitudes.
En organismos con más de 50 empleados, la consolidación de datos entre departamentos suele hacerse copiando y pegando entre planillas o enviando emails, consumiendo horas de varios perfiles semanalmente.
Cómo se haría: Centralizar la información en una base de datos compartida (Airtable o Google Sheets estructurado) con flujos automatizados vía n8n o Make que agreguen y distribuyan reportes periódicamente sin intervención manual.
Si te encaja, dímelo y me pongo en contacto contigo por email o WhatsApp. Te cuento cómo funcionaría avanzar en tu caso y resolvemos tus dudas, sin compromiso.
Estimaciones basadas en las respuestas de tu formulario y en costes laborales de referencia (desconocido, 12€/h). El ahorro real depende de tus procesos concretos; lo validamos juntos. La automatización recupera una parte del proceso, nunca el 100%.