GODIUS
Mini-auditoría de automatización

Javier Berlanga, aquí tienes 3 procesos que puedes automatizar

Agencia inmobiliaria en Valencia. Vendemos y alquilamos pisos y locales, gestionamos unos 40 inmuebles activos y recibimos consultas a diario desde Idealista, Fotocasa y nuestra web. · equipo de 6-15
6/10
Preparación IA
Horas/semana que recuperas13.6-24.3 h
Ahorro estimado al año14.361-25.661€
⚠️ Todo esto es orientativo. Las horas y las cifras son una estimación a partir de tu formulario, un punto de partida para sentarnos a hablar y concretarlo juntos.
Procesos bien identificados y frustración clara, pero operan con herramientas muy básicas (Excel, WhatsApp manual) sin CRM ni automatización previa. Hay margen enorme de mejora con una base razonable para arrancar.

Los 3 procesos, por orden de impacto

1

Respuesta automática a consultas de portales

Complejidad media

Con 40 inmuebles activos y tráfico diario de Idealista, Fotocasa y web, el equipo responde manualmente las mismas preguntas (precio, disponibilidad, mascotas, visitas) decenas de veces por semana. Un bot entrenado con la ficha de cada inmueble puede responder estas consultas en segundos, 24/7.

Hoy te cuesta12-20 h/sem
Recuperas (~60%)7.2-12 h/sem
Ahorro estimado7603-12.672€/año

Cómo se haría: Integración vía API de WhatsApp Business + n8n o Make para capturar consultas de portales y web, con un agente de IA (Claude o GPT-4o) entrenado en las fichas de cada inmueble que responde automáticamente y escala al agente solo cuando hay intención de visita o caso complejo.

2

Agendado automático de visitas

Complejidad baja

Coordinar visitas por teléfono y WhatsApp consume horas de ida y vuelta innecesaria. Con 40 inmuebles activos y consultas diarias, automatizar la confirmación y recordatorio de visitas elimina la mayor parte de esa fricción.

Hoy te cuesta8-15 h/sem
Recuperas (~55%)4.4-8.3 h/sem
Ahorro estimado4646-8765€/año

Cómo se haría: Cal.com o Calendly con disponibilidades por agente y por inmueble, integrado con el bot de WhatsApp para que el interesado seleccione fecha directamente desde el chat. Make o n8n envían confirmación y recordatorio automático 24h antes.

3

Redacción y publicación de anuncios de inmuebles

Complejidad baja

Cada nueva captación requiere redactar un anuncio adaptado a Idealista, Fotocasa y la web propia, lo que implica trabajo repetitivo de escritura y adaptación de formato. Con una plantilla estructurada y un modelo de IA, esto pasa de 45-60 minutos por inmueble a menos de 10.

Hoy te cuesta4-8 h/sem
Recuperas (~50%)2-4 h/sem
Ahorro estimado2112-4224€/año

Cómo se haría: Formulario interno (Airtable o Notion) donde el agente rellena los datos del inmueble; un flujo en Make o n8n llama a la API de Claude o GPT-4o para generar el texto adaptado a cada portal y lo deja listo para revisar y copiar en un clic.

Herramientas que usaríamos

n8nMakeWhatsApp Business APIClaude API (Anthropic)Cal.comAirtablePipedrive

¿Te gustaría avanzar con esto?

Si te encaja, dímelo y me pongo en contacto contigo por email o WhatsApp. Te cuento cómo funcionaría avanzar en tu caso y resolvemos tus dudas, sin compromiso.

Recibido. Te escribo pronto a tu email o WhatsApp para contarte cómo avanzar.

Estimaciones basadas en las respuestas de tu formulario y en costes laborales de referencia (España, 22€/h). El ahorro real depende de tus procesos concretos; lo validamos juntos. La automatización recupera una parte del proceso, nunca el 100%.

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