GODIUS
Mini-auditoría de automatización

Rodolfo, aquí tienes 3 procesos que puedes automatizar

Decorar y organizar eventos · equipo de 1-5
2/10
Preparación IA
Horas/semana que recuperas3.2-6.8 h
Ahorro estimado al año1843-3917€
⚠️ Todo esto es orientativo. Las horas y las cifras son una estimación a partir de tu formulario, un punto de partida para sentarnos a hablar y concretarlo juntos.
El negocio es principalmente operativo-manual (arreglos florales, logística física) y la mayor problemática es captación, no procesos digitales. Muy poca información sobre herramientas o flujos digitalizables.

Los 3 procesos, por orden de impacto

1

Captación y seguimiento de clientes potenciales

Complejidad baja

Rodolfo menciona que su mayor problema es tener pocos clientes. Automatizar la captación con formularios, respuestas automáticas por WhatsApp y seguimiento en CRM básico puede generar un flujo constante de leads sin esfuerzo manual.

Hoy te cuesta3-6 h/sem
Recuperas (~45%)1.4-2.7 h/sem
Ahorro estimado806-1555€/año

Cómo se haría: Formulario en Google Forms o Typeform conectado a un CRM ligero como HubSpot gratuito o Airtable; respuestas automáticas por WhatsApp Business API o ManyChat para confirmar recepción y enviar tarifas básicas.

2

Cotización y presupuesto automatizado

Complejidad media

En empresas de eventos, elaborar y enviar presupuestos manualmente consume tiempo repetitivo. Un flujo automatizado que genere PDFs de cotización según el tipo de evento puede liberar horas y mejorar la imagen profesional.

Hoy te cuesta2-5 h/sem
Recuperas (~50%)1-2.5 h/sem
Ahorro estimado576-1440€/año

Cómo se haría: Formulario de cotización conectado vía Make o n8n a una plantilla en Google Docs o Notion que genera el presupuesto en PDF y lo envía automáticamente al cliente por correo.

3

Gestión de agenda y confirmación de eventos

Complejidad baja

Coordinar fechas, confirmar disponibilidad y recordar eventos próximos es un proceso repetitivo que se puede automatizar para evitar olvidos y reducir mensajes manuales con clientes.

Hoy te cuesta2-4 h/sem
Recuperas (~40%)0.8-1.6 h/sem
Ahorro estimado461-922€/año

Cómo se haría: Cal.com o Calendly para que los clientes reserven directamente, integrado con recordatorios automáticos por WhatsApp o correo vía n8n o Zapier.

Herramientas que usaríamos

WhatsApp Business APIManyChatHubSpot (plan gratuito)AirtableCal.comMake (Integromat)Google Workspace (Forms + Docs)

¿Te gustaría avanzar con esto?

Si te encaja, dímelo y me pongo en contacto contigo por email o WhatsApp. Te cuento cómo funcionaría avanzar en tu caso y resolvemos tus dudas, sin compromiso.

Estimaciones basadas en las respuestas de tu formulario y en costes laborales de referencia (desconocido, 12€/h). El ahorro real depende de tus procesos concretos; lo validamos juntos. La automatización recupera una parte del proceso, nunca el 100%.

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